当你运用正确的策略时,完成待办事项清单上的所有事情变得很简单。
这个场景听起来熟悉吗?
你开始新的一天,准备完成你的待办事项清单上的每一件事,但之后不知怎么了,你就偏离轨道了。
社交媒体、电子邮件、短信和其它干扰会阻碍你,不知不觉中,下午已经过了一半,你还在想这一天都去哪了!
这种偏离轨道可能是个严重的问题,特别是当你是个体经营者,有可能在家办公时。
事实上,忙碌并不意味着高效。
情况往往恰恰相反。
忙碌意味着你的日程安排很满,但完成的可能很少。
另一方面,当你效率高时,你很忙,但你是在完成任务并且最大化你的时间。
那么,是什么阻止你从忙碌走向高效呢?
分心!根据研究,一般人每八分钟就被打断一次!
想想看,你多久检查一次手机?大概每五分钟一次。
有这么多分心的事情要处理,要有效率非常困难,但还是有一种办法。
下面这六个强大的策略,可以帮助你提高生产力,每天完成更多的工作。
如果你是个体经营者,可以制定自己的时间表。
这给了人很大的自由度,但如果界线变得模糊时,也会导致问题。
为了确保你能按部就班,考虑传统的办公时间——适合你的时间。
这样做会让你更负责任,当你工作时,就能全身心地投入。
此外,把一天中发生的与工作无关的事情,如与医生的预约或外出跑腿列为“不在办公室”。
这种心态有助于你的一天效率更高,因为当你“按时间表”工作时,会完全专注于手头的任务。
如果你有一个更大的任务或项目需要完成,但一直拖延,花一个小时的时间专注于它。
设一个计时器,在门上挂一个标志,让周围的人知道不要打扰你,把手机设置为“请勿打扰”,让电子邮件的通知静音。
没有任何东西可以分散你的注意力,有固定的时间来完成手头的任务,你会努力完成工作,取得更多的成就。
当你试图完成待办事项清单上的任务时,每天设定三个主要的优先事项。
这些是你的“大石头”——不可移动的物体,如果你想取得进展,就必须先解决这些。
总会有突然出现的问题让你偏离正轨,但要避免对这些小的状况做出反应。
相反,应该先完成大事,然后再处理小事。
这是确保你至少从清单上划掉一项主要任务的方法!
时间分配是一个非常有用的工具,可以让你的一天收获更多。
你如果为特定的活动分配特定的时间段,你就会确切地知道什么时间完成哪一项任务,以及要花多长时间。
每天早上,把你的一天分配好时间段,然后尽最大努力坚持这个计划。
如果偏离了方向,可以随时调整,并在第二天补充错过的内容。
也可以考虑时间分批——把类似的活动安排在一起,比如会议和约会。
以这种方式对任务进行分组非常省时和高效。
没有人可以不停地工作。
在一天中安排休息的时间非常重要,以免筋疲力尽。
如果你没有时间锻炼,在午餐时花15分钟去散步,呼吸一些新鲜空气并减压。
当你回来的时候,会感到神清气爽,充满活力,为再次开始工作做好准备。
一天中也要定时进行片刻的休息。
我们很容易在不知不觉中浪费时间。
要知道你在哪里浪费了宝贵的时间,记录下你花在社交媒体和电子邮件上的时间。
通过记录时间,你就能找出最大的干扰因素,然后加以限制!
试试这些建议:
• 启动手机上的“请勿打扰”或“飞行”模式,这样通知就不会弹出。
• 如果你想每天都完成更多的任务,就必须致力于提高效率,而不仅仅是忙碌。
通过使用这六个策略,你会从你的待办清单上划掉更多的任务,而且再也不用担心你的一天又到哪里去了!
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